Datenschutzerklärung

8. Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Online-Schulungen (ecosero)

Für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Online-Schulungen nutzen wir die Plattform ecosero der Bilduin GmbH, Wilhelmstraße 92, 13593 Berlin.

Dabei werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden verarbeitet, insbesondere:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
• Meeting-Metadaten (Zeitpunkt, Dauer, Teilnehmerdaten)
• Kommunikationsinhalte (z. B. Chatnachrichten)
• Bei Einwahl mit dem Telefon (Rufnummer, Ländername)

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „ecosero“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Dafür verwenden wir datenschutzfreundliche Voreinstellungen, d.h. wir verwenden keine Tracking-, Beobachtungs-, Protokoll-, Screen-Sharing- und Aufzeichnungs-Funktionen. Chatinhalte werden nicht protokolliert.

Alle Daten werden verschlüsselt (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) übertragen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vereinsbezogener Veranstaltungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an digitaler Vereinskommunikation)

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Eine Aufzeichnung von Online-Meetings oder Schulungen erfolgt nicht.

9. online-Forum (wpForo)

Auf unserer Website bieten wir ein Online-Forum an, das der Diskussion und dem Austausch von Gleichbetroffenen dient. Das Forum wird mit der Software wpForo betrieben.

Im Rahmen der Nutzung des Forums werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:

• Benutzername (frei wählbar, öffentlich)
• E-Mail-Adresse (nicht öffentlich)
• IP-Adresse (zur Sicherheit und Missbrauchsvermeidung)
• Inhalte von Beiträgen, Kommentaren und Nachrichten (öffentlich)
• technische Nutzungsdaten (Zeitpunkt der Beiträge, Login-Daten)

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bereitstellung des Forums, zur Verwaltung der Nutzerkonten sowie zur Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Forums im Rahmen eines Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation innerhalb des Vereins). Soweit Nutzer freiwillige Angaben in ihrem Profil machen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Inhalte des Forums können – je nach Einstellung – für andere registrierte Nutzer sichtbar sein. Nutzer sollten daher selbst entscheiden, welche Informationen sie veröffentlichen.

Die Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht oder Beiträge im Forum sichtbar sind. Eine Löschung erfolgt auf Wunsch des Nutzers, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

IP-Adressen werden aus Sicherheitsgründen gespeichert und zur Vermeidung von Missbrauch verwendet.

Der Benutzername, der bei der Registrierung gewählt wird, wird bei jedem Beitrag oder bei Antworten in den Foren angezeigt. Es wird deshalb empfohlen, einen Benutzernamen zu wählen, der keine Rückschlüsse auf den Benutzer erlaubt.

Neben Ihrer E-Mailadresse und dem selbst gewählten Benutzernamen sind keine weiteren Angaben zur Registrierung notwendig.

Sie können Ihr Nutzerprofil für das Forum einschließlich der darin enthaltenen Daten jederzeit selbst löschen oder uns eine E-Mail mit Bitte um Löschung an die im Forum genannte E-Mail-Adresse zusenden. 

10. Spenden über betterplace.org / Einbindung von Widgets

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Spendenprojekt bei betterplace.org. Zudem können Inhalte der Plattform als iFrame (z. B. Projekt-Widgets) eingebunden werden.

Anbieter ist die gut.org gAG.

Beim Laden eingebetteter Inhalte werden personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse und technische Verbindungsdaten) an den Anbieter übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Spendenprojekte und Unterstützung der Vereinsarbeit).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters Betterplace.org.

11. Externe Links (YouTube, Facebook)

Diese Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere YouTube und Facebook.

Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

12. Veröffentlichung von Fotos

Im Rahmen der Vereinsarbeit veröffentlichen wir Fotos von Veranstaltungen und dem Vereinsleben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit) sowie ggf. auf Basis von Einwilligungen.

Betroffene Personen können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Inhalte werden im Einzelfall geprüft und ggf. entfernt.

13. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft

Zur Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name, Adresse
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
• Mitgliedschaftsdaten (Eintritt, Status, Funktionen)

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie aufgrund berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 15. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Vereinssitzes.

Eine Übersicht der Behörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

18. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Juli 2026